Parking Manager v. 3.03E

 

H ολοκληρωμένη λύση για την μηχανογράφηση Σταθμών Αυτοκινήτων  

1.  Παρακολούθηση Εισόδου / Εξόδου Οχημάτων

• Καταγραφή Εισερχομένων / εξερχομένων οχημάτων Μονίμων & Εκτάκτων Πελατών.

Στοιχεία Εισερχομένων (Αρ. Κυκλοφορίας, Είδος Οχήματος, Κωδ. Τιμοκαταλόγου, Ημερομηνία/ Ωρα Εισόδου, Κωδικός Χρήστη, Θύρα Εισόδου, Αύξων Αριθμός καταχώρησης στο Μητρώο)

Στοιχεία Εξερχομένων (Ημερομηνία/ Ωρα Εισόδου, Είδος / Σειρά / Αριθμός Παραστατικού).  

2.  Ημερήσια Κίνηση (Συνολική & Ανά Χρήστη)

Απεικόνιση των συνόλων & ανά Χρήστη αριθμών Εισόδου / Εξόδου, Είσπραξης, ΦΠΑ.  

3.  Αρχείο Μονίμων Πελατών

•  Επωνυμία / Επάγγελμα / ΑΦΜ / ΔΟΥ / Διεύθυνση / Τηλέφωνο.

•  Απεριόριστος αριθμός οχημάτων ανά Μόνιμο Πελάτη.

• Τηρούμενα στοιχεία για κάθε όχημα :

• ΑρΙθμός κυκλοφορίας

• Είδος οχήματος ( Αυτοκίνητο, Φορτηγό, Μηχανή)

• Κωδικός Τιμοκαταλόγου

• Περιγραφή

• Δυνατότητα ορισμού εναλλακτικών οχημάτων.

4. Τιμολόγηση Μονίμων  Πελατών

     Εκδοση τιμολογίων Μονίμων Πελατών με αυτόματο υπολογισμό της τιμής για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

5.  Πολλαπλοί Τιμοκατάλογοι

•  Ωριαίας Στάθμευσης.

-  Υποστήριξης μέχρι και εννέα (9) τιμοκαταλόγους ανά είδος οχήματος.

-   Δυνατότητα καθορισμού διαφορετικών τιμών για κάθε τιμοκατάλογο ανάλογα με την Ωρα Εισόδου κάθε οχήματος.

• Μηνιαίας Στάθμευσης.

- Απεριόριστος αριθμός τιμοκαταλόγων Μηνιαίας στάθμευσης.

6.  Αυτοματοποίηση Χρέωσης.

• Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα την χρέωση με βάση την Ημερομηνία & Ωρα Εισόδου/Εξόδου και τον τιμοκατάλογο που καθορίζει ο χρήστης.

• Αυτόματη Ενημέρωση και Χρέωση του βιβλίου Κίνησης.

7. Στατιστικά – Οικονομικά Στοιχεία.

 Δυνατότητα εκτύπωσης Στατιστικών Αναφορών και Οικονομικών Στοιχείων.

-  Σταθμεύσεις ανά Ώρα / Κατηγορία Πελάτη.

8.  Επεκτάσεις.

• Δυνατότητα σύνδεσης με Προγράμματα Εμπορικής Διαχείρισης και Λογιστικής παρακολούθησης Βιβλίων Α,Β & Γ  Κατηγορίας.

9.  Πολλαπλές Σειρές Παραστατικών.

10. Έκδοση Πολλαπλών Χρηστών (MULTI USER) για δίκτυα Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.

 

Eκδοση Πολλαπλών Χρηστών ( MULTI USER ) για Δίκτυα Ηλεκτρ/κών Υπολογιστών.

 

ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΤΑΘΜΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ

1. ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

1.1 Είσοδος Οχημάτων

1.2 Eξοδος Οχημάτων

1.3 Είσοδος/Εξοδος

1.4 Ημερήσια Κίνηση

1.5 Ημερήσια Κίνηση/Χρήστη

1.6 Τιμολόγηση Μονίμων

 

2. ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

2.1 Αρχείο Μονίμων Πελατών

2.2 Δωρεάν Σταθμεύσεις

2.3 Black List

2.4 Ημερήσιες Κινήσεις (Έξοδοι)

2.5 Τιμοκατάλογοι

2.6 Σειρές Παραστατικών

2.7 Φόροι/Τέλη

2.8 Μεταφορά Κινήσεων

2.9 Διαγραφή Μητρώου

2.10 Διαγραφή Αρχείου Ιστορίας

 

3. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

3.1 Μητρώο Εισερχομένων

3.2 Επανέκδοση Μητρώου

3.3 Ημερήσια Κίνηση

3.4 Στατιστικά

3.5 Πρόχειρο Μητρώο

3.6 Μόνιμοι Πελάτες

3.7 Δωρεάν Σταθμεύσεις

3.8 Κατάσταση Ελέγχου Τιμολογίων

3.9 Θεωρημένα Έντυπα

 

4. ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

4.1 Συντήρηση Αρχείων

4.2 Μηδενισμός Αρχείων

4.3 Ορισμός Παραμέτρων Συστήματος

4.3 Ορισμός Χρηστών Εφαρμογής

4.4 Ορισμός Τερματικών

4.5 Ορισμός Εκτυπωτών

4.6 Κατάσταση Συστήματος

 

 

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΙΣΟΔΟΥ/ΕΞΟΔΟΥ

Το εισερχόμενο όχημα σταματάει στην εισόδο και περιμένει να εκδοθεί δελτίο εισόδου/παραλαβής οχήματος από τον χειριστή.

 

Κατά την είσοδο ο χειριστής πληκτρολογεί τον  αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος, και το σύστημα

        καταχωρεί τα στοιχεία στη βάση δεδομένων του προγράμματος,

        ενημερώνει το μητρώο εισερχομένων οχημάτων και

        εκδίδει το δελτίο εισόδου/παραλαβής του οχήματος

Κατά την έξοδο, ο χειριστής πληκτρολογεί τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος. Το σύστημα στην συνέχεια,

        υπολογίζει αυτόματα την χρέωση με βάση τον ισχύοντα τιμοκατάλογο,

        εκδίδει το κατάλληλο παραστατικό,

        ενημερώνει το βιβλίο εισερχομένων οχημάτων.

O Υπάλληλος κατόπιν ανοίγει την μπάρα εξόδου και το όχημα εξέρχεται